Medewerkers zijn enthousiast aan een project begonnen, maar na een paar maanden is de vaart eruit. Resultaten vallen tegen en de motivatie zakt.
Herken je dat? Lees dan verder over mijn aanpak om projecten wél succesvol, binnen de tijd en met positieve energie af te ronden.
Wat is het probleem?
Nog niet de helft van alle projecten is succesvol. Veel projecten eindigen voortijdig of lopen flink uit in tijd en/of kosten.
De gevolgen voor organisaties bestaan uit verminderde prestaties, een lager financieel rendement en imagoschade. En het werkt demotiverend op medewerkers.
De oplossing: Projectmatig Werken
Programma’s en projecten zijn (strategische) investeringen in de organisatie. Die vragen overwogen besluitvorming en goede besturing.
Projectmatig Werken zorgt dat projecten beheersbaar verlopen, zodat het doel tegen vooraf afgesproken kosten en op een afgesproken tijdstip wordt bereikt. Kwaliteit, tijd en geld moeten strak worden bewaakt.
Portfoliomanagement (sturing boven de projecten) wordt vaak vergeten, maar is onmisbaar bij een goede projectbeheersing.
Projectleiders hebben opdrachtgevers nodig die bekwaam, beschikbaar, bevoegd en betrokken zijn. Ik zie vaak dat opdrachtgevers onwetend zijn over hun rol. Goed opdrachtgeverschap, waarbij constructief wordt samengewerkt met de projectleider, is een cruciale randvoorwaarde voor het succes van elk project. Dit wordt natuurlijk geborgd bij de implementatie van Projectmatig Werken.
De winst van projectmatig werken
Projectmatig Werken levert een flinke kostenbesparing op. Medewerkers worden effectiever en ervaren meer werkgeluk. De prestaties van de organisatie verbeteren. Dit verhoogt de klanttevredenheid.
3 x power in veranderkracht
De boven- en onderstroom
Projectmatig werken is o.a. het opzetten van een goed passende structuur; processen, rollen en formats. Maar structuren zorgen niet voor het succes van projecten. Dat doen mensen.
Mijn kracht zit erin dat ik zowel de structuur kan helpen vormgeven als mensen kan trainen en coachen.
Projectmatige aanpak
De implementatie van Projectmatig werken gebeurt natuurlijk projectmatig; dus met een vooropgesteld doel, plan en resultaat. De implementatie is een leerproces waarbij ik de juiste mensen uit de organisatie betrek.
Altijd maatwerk
Projectmatig Werken kan van eenvoudig tot complex worden geïmplementeerd. Met een Agile aanpak bereik je altijd het gewenste niveau. Niets meer en niets minder.