Tijdens de training voor projectleiders bleek dat de opdrachtgevers (MT leden, teammanagers) geen goed idee hadden wat hun rol inhoudt. Een extra training voor opdrachtgevers heeft dit opgelost. De conclusie aan het einde van deze training was dat zij hun projectleiders wel erg aan hun lot hadden overgelaten.
Daarnaast is het portfoliomanagement op hoofdlijnen uitgewerkt en ingericht.
Een gemeente had alle projecten in de jaarcyclus ondergebracht; het plannen en monitoren vond een keer per jaar plaats. Het opdrachtgeverschap was niet belegd in de organisatie. Medewerkers gaven prioriteit aan lijntaken. Hierdoor werden veel doelen niet gehaald. Het overzicht over de projecten (portfoliomanagement) ontbrak. Deze knelpunten zijn grotendeels opgelost door de implementatie van een een projectcyclus met besluitvorming en monitoring van de projecten. Medewerkers zijn getraind in Projectmatig Werken. Een klein intern projectbureau regelt de informatievoorziening over de projecten. De energie in projecten stroomt weer.
Deze organisatie had een goed uitgewerkte methode voor Projectmatig Werken en een pool van projectleiders die voornamelijk ICT projecten uitvoerden. Ondanks deze structuren lukte het vaak niet om projecten tijdig te realiseren. De complexe organisatie en (hiërarchische) cultuur belemmerden de projectleiders. In een workshop is door de projectleiders aangegeven wat hen zou helpen succesvoller te worden. Het knelpunt zat in de onderstroom. Dit heeft geleid tot een leiderschapsprogramma waarin alle projectleiders hebben deelgenomen en krachtiger en vaardiger zijn geworden om binnen deze organisatie projecten succesvol af te ronden.
Bij een technische groothandel liep de implementatie van het nieuwe warehouse 9 maanden uit. Het project werd 20% duurder. De verwachte operationele groei werd pas een jaar later gerealiseerd. Enkele belangrijke potentiële klanten haakten af omdat ze te lang op leveringsgaranties moeten wachten. Er was onvoldoende grip op dit project.
Er is een eenvoudige projectmanagement methode opgezet en de projectleiders zijn hierin getraind. Voor het MT is een projectboard opgezet waarop zij het overzicht van de projecten konden bewaken. Met coaching is ProjectMatig Werken steeds meer een vertrouwde manier van werken geworden.